Obsługa kadr i płac wykonywana przez zewnętrzne firmy polega na prowadzeniu spraw osobowych każdego zatrudnionego pracownika. Zaczynając od przeprowadzenia rekrutacji, po analizę rynku pracy, zawieranie umów o pracę, rozliczanie urlopów, prowadzenie kartotek pracownika, kontrolowanie ważnych terminów, kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz szkolenia BHP. Zadania obsługi kadry i płac obejmują, także wystawienie świadectw pracy na potrzeby pracownika, prowadzenie bieżącej obsługi kadrowej pracowników, przygotowanie dokumentacji związanej ze zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych pracowników oraz ich rodzin, a także przekazywanie jej do ZUS. Należy pamiętać, że wszystkie wykonywane czynności muszą być związane zgodnie z przepisami i normami prawymi.
Co możemy zyskać?
Prowadzenie kadr i płac przez kadry outsourcingu zapewniają wiele zysku. Są to rozwiązania korzystne zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki wprowadzeniu do firm outsourcingu kadr i płac możemy zyskać oszczędność czasu oraz redukcję kosztów prowadzenia firmy, stały, rzetelny oraz profesjonalny nadzór nad dokumentacją, możliwość koncentrowania się na strategicznych celach działania firmy, a także bezpieczeństwo i poufność danych firmowych oraz osobowych pracowników oraz kadry kierowniczej. Dzięki zdecydowaniu się na outsourcing kadry zmniejszamy odpowiedzialność prawną kadry kierowniczej oraz oszczędzam cenny czas na kontakty i załatwianie spraw w Urzędach Skarbowych i ZUS.
Dobre izłe strony outsourcingu
Outsourcing kadry i płac zajmują się obsługą kadr i płac. Innowacyjność w księgowości coraz częściej zdobywa zwolenników, ze względu na swoje korzyści – jakie jest w stanie przynieść firmom. Dobrymi stronami prowadzenia kadr za pośrednictwem outsourcingu kadr oraz outsourcingu płac są: redukcja kosztów, oszczędzanie własnego czasu, który z pewnością można poświęcić na najważniejsze cele firmy, kompleksowa usługa, otwarty dostęp do wykwalifikowanych specjalistów i fachowej wiedzy, a także możliwość wprowadzenia nowych procedur. Kadry i płace outsourcingu są rozwiązaniem bardzo korzystnym dla wszystkich biznesów. Dzięki takiemu rozwiązaniowi, firma będzie w stanie skupić się na najważniejszych aspektach swojej działalności, zaoszczędzi cenny czas i pieniądze, a także szybciej się rozwinie. Do złych stron outsourcingu należą wybór niekompetentnej firmy, konieczność zmiany firmy narazi firmę na dodatkowe obciążenia finansowe, nadmierna chęć obniżenia kosztów, która może prowadzić do obniżenia jakości.
Do wad outsourcingu płacowego możemy zaliczyć także utratę kontroli nad realizacją zadań, brak znajomości funkcjonowania firmy przez zewnętrznego wykonawcę, a także nie zachowanie tajemnicy zawodowej dotyczącej zarówno finansów, jak i spraw majątkowych oraz prywatnych wszystkich pracowników oraz kadrze zarządzającej. Jak widać, outsourcing płac ma więcej zalet niż wad.
