Biuro wirtualne jest idealnym rozwiązaniem dla osób pracujących zdalnie czy też freelancerów. Mówiąc prosto, wirtualne biuro umożliwia zarejestrowanie firmy w wybranym miejscu. Dotyczy to wszystkich stowarzyszeń, działalności gospodarczych czy też fundacji, ponieważ do ich prowadzenia potrzebny jest ten właśnie adres. Bardzo chętnie korzystają z niego właściciele posiadający małe firmy oraz młodzi przedsiębiorcy, którzy z pewnych przyczyn nie chcą rejestrować firmy we własnym mieszkaniu czy też domu.
Biuro wirtualne - dlaczego warto w nie zainwestować?
Biuro wirtualne okazuje się być idealną wręcz alternatywą dla wynajęcia powierzchni biurowej. Warto zwrócić uwagę na to, że lokale użytkowe w dzisiejszych czasach są coraz droższe - szczególnie te w większych miastach, jak Warszawa czy też Kraków. Czasem wynajem lokalu, który ma posłużyć nam za biuro, zwyczajnie się nie opłaca. Jest to głównym czynnikiem popierającym decyzję o skorzystaniu z usług wirtualnego biura. Kto najczęściej decyduje się na taką właśnie opcję? Są to między innymi copywriterzy, artyści czy też dziennikarze. Biuro wirtualne okazuje się często lepsze od tego domowego, za sprawą bardziej renomowanego adresu - mówimy tu centrach biznesowych. Podnosi to prestiż całej działalności firmy. Pakiet podstawowy biura wirtualnego musi zawierać w sobie również wirtualny adres korespondencyjny. Świadczy to o tym, że wszelkiego rodzaju korespondencja, jaka przyjdzie na adres wirtualnego biura, zostaje przekazana do właściciela firmy - nieważne jest to list papierowy, czy też elektroniczny (w tym wypadku wykonuje się skan).
Informacje dodatkowe: Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie katalogu wirtualne-biura.com - sprawdź, jeżeli poszukujesz wirtualnego biura dla swojej firmy.
Biuro wirtualne - jak to wszystko działa?
Tak jak wcześniej wspominaliśmy, jedną z podstawowych usług biura wirtualnego jest udostępnienie adresu. Będzie służył on do rejestracji firmy, obsługiwania korespondencji czy też będzie podawany w materiałach reklamujących firmę. Pozostaje pytanie - jak to wszystko prezentuje się w praktyce?
Kiedy firma wynajmuje wirtualne biuro Wrocław czy też w innych miejscowościach, ma ona możliwość rejestracji pod jego adresem. Cała poczta i korespondencja firmy wynajmującej skierowana jest właśnie na adres biura wirtualnego. Osoby zatrudnione w biurze wirtualnym są odpowiedzialne za odbiór korespondencji (również tej mailowej) oraz poinformowaniu o niej adresata. Biuro wirtualne powinno informować adresata o korespondencji jeszcze tego samego dnia. Jest to bardzo ważne, zwłaszcza przy listach urzędowych, kiedy czas na odpowiedź jest ograniczony. Dodatkowym atutem takich biur jest skanowanie korespondencji i wysłanie jej adresatowi (czasem jest to możliwe tylko za prośbą adresata), co zaoszczędzi jego czas - zwłaszcza, kiedy trudno jest wysłać kogoś po odbiór korespondencji.
Biuro wirtualne - dodatkowe usługi
Coraz więcej tego typu firm oferuje coraz szerszy wachlarz kompleksowych usług. Poza korespondencyjnym oraz wirtualnym adresem, pojawia się obsługa księgowa czy też prawna. Bardziej rozwinięte firmy mają do zaoferowania sale konferencyjne. Umożliwia to spotkanie się z kontrahentami pod zarejestrowanym przez firmę adresem. Część biur proponuje swoim klientom doradztwo biznesowe czy też możliwość przechowywania dokumentów związanych z firmą wynajmującego klienta.
